نحوه نوشتن کاور لتر برای موقعیت های شغلی خارج از کشور

نحوه_نوشتن_کاور_لتر_برای_موقعیت_های_شغلی_خارج_از_کشور

نحوه نوشتن کاور لتر برای موقعیت های شغلی خارج از کشور

کاور لتر (cover letter) چیست

بعد از مدت ها جستجو برای یافتن شغل مورد نظر خود، آن را پیدا کرده اید، رزومه خود را نوشته و خود را برای مصاحبه
آماده کرده اید، اکنون به دنبال نوشتن یک کاور لتر خوب برای بالا بردن شانس خود در گرفتن موقعیت شغلی مورد نظر
می باشید. مقاله نحوه نوشتن کاور لتر برای موقعیت های شغلی خارج از کشور توسط موسسه کاریابی بین المللی
تندکار نوشته شده و هرگونه کپی برداری از آن غیر مجاز است.

کاور لتر (cover letter) یا نامه پوششی، یک متن یک صفحه ای می باشد که آن را همراه با CV خود در پروسه درخواست
کار برای محل مورد نظر ارسال می کنید. هدف از نوشتن آن معرفی شما و خلاصه ای از سوابق حرفه ای شما می باشد.
به طور متوسط، کاور لتر شما باید از ۲۵۰ تا ۴۰۰ کلمه باشد. از طرف دیگر یک کاور لتر خوب می تواند نظر مدیر منابع انسانی
شرکت مورد نظر را جلب کرده تا رزومه شما را بخوانند. کاور لتر روزمه شما را تکمیل می کند پس فقط چیزهایی که در رزومه
نوشته شده را در کاور لتر خود تکرار نکنید.

توضیحات کلی در مورد نوشتن کاور لتر

فارغ از اینکه چه شغلی دارید، کاور لتر سندی مهم برای نشان دادن تجربه و مناسب بودن شما با موقعیت شغلی ای
است که در آن درخواست می دهید. کاور لتر یا نامه پوششی راهی برای توضیح سناریوهای خاص و گفتن مهارتهای
اساسی می باشد که قبلاً در رزومه شما ذکر نشده است. در حالیکه رزومه نگاهی به تجربیات و مشاغل گذشته شما
دارد، کاور لتر بر روی آینده و کارهایی که می خواهید در آینده انجام دهید تمرکز دارد. این نامه پوششی فرصتی برای
شما فراهم می کند تا از رقیبان خود متمایز شوید. می توان گفت چالش برانگیز ترین قسمت در روند درخواست شغل،
نوشتن یک کاور لتر موثر می باشد

نحوه نوشتن انگیزه نامه

شرایط یک کاور لتر خوب

یک کاور لتر خوب، نامه ای می باشد که به جای اینکه با متن ” I’m applying for X job that I saw in Y place” شروع
شود، با بیان اینکه چرا این کار برای شما هیجان انگیز است و اینکه شما چه چیزهایی در مسیر پیشرفت این کار می توانید
ارائه دهید شروع شود. همچنین می توانید بگویید: “بگذارید توجه شما را به دو دلیل که چرا من یک فرد عالی برای گروه
شما می باشم، جلب کنم”.

بر ارزش خود تأکید کنید، مدیران استخدام به دنبال افرادی هستند که بتوانند در حل مشکلات به آنها کمک کنند. با استفاده
از تحقیقاتی که قبلاً در مورد شرکت یا سازمان مورد نظر انجام داده اید، نشان دهید که می دانید شرکت چه کاری انجام
می دهد و برخی از چالش هایی که با آن روبرو است، چه هستند. در مورد مواجه شدن با برخی از این چالش ها در گذشته
و تجربه تان برای رفع آن ها توضیح دهید. از دو مهارت سازگاری و توانایی یادگیری سریع خود بگویید. در کنار بیان همه این
موارد یادتان نرود که کاور لتر باید کمتر از یک صفحه باشد پس تا جایی که می توانید به طور خلاصه بنویسید.

انواع کاور لتر

کاور لتر برای اهداف مختلفی نوشته می شود. برخی از مواردی که برای آن ها کاور لتر نوشته می شود، عبارتند از:

  • کاور لتر برای درخواست شغل
  • کاور لتر برای کارآموزی (مانند کارآموزی تابستانی)
  • کاور لتر برای درخواست تغییر شغل
  • کاور لتر برای کارجوی بدون تجربه
  • کاور لتر برای مقطع دکتری

فرمت و ساختار کاور لتر برای کار

اگر برای اولین بار کاور لتر می نویسید، ممکن است سخت به نظر برسد. مسئله این است که، شما نیازی به خلاقیت
و حتی مهارت نوشتن ندارید. تنها کاری که شما باید انجام بدهید این است که قالب نوشتن آن را بیابید و ملزومات را در
آن وارد کنید. کاور لتر شامل این قسمت ها می باشد: سربرگ (در این قسمت اطلاعات تماس خود را وارد نمایید)،
سلام به مدیر استخدام، مقدمه، بدنه های اصلی و پایان رسمی. کاور لتر حداکثر می تواند در ۴ پاراگراف نوشته شود:

  • پاراگراف اول (مقدمه). توجه خواننده را با ۲ تا ۳ تا از دستاوردهای برتر خود جلب کنید و توضیح دهید که چرا
    درخواست می دهید.
  • پاراگراف دوم (بدنه اصلی اول). توضیح دهید که چرا شما کاندیدای تمام عیار و بی عیب برای این شغل
    هستید (تحصیلات مربوط به شغل، مهارتها، تجربیات شغلی خود را بنویسید).
  • پاراگراف سوم (بدنه اصلی دوم). توضیح دهید که چرا شما برای این شرکت مناسب هستید.
  • پاراگراف چهارم (نتیجه). یک پایان مختصر که نقاط قوت خود را در آن تکرار می کنید و از مدیر استخدام درخواست
    کنید که با شما تماس بگیرد.

همانطور که قبلا گفته شد، کاور لتر باید از ۲۵۰ تا ۴۰۰ کلمه و در یک صفحه A4 نوشته شود. حاشیه نامه باید از هر
طرف ۱ تا ۱½ اینچ باشد تا مطمئن شوید که قابل خواندن و حرفه ای است. اگر کاور لتر شما بیشتر از یک صفحه شد
برای حفظ آن به اندازه یک صفحه حاشیه را به ¾ یا ½ اینچ کاهش دهید. برای نوشتن کاور لتر، یک فونت پایه و واضح
مانندArial ،Calibri ، Verdana یا موارد مشابه را انتخاب کنید و از استفاده از فونت های فانتزی یا تزئینی خودداری کنید.
سایز فونت نباید از ۱۲ بزرگتر باشد. به طور کلی از همان فونت و فونت سایزی استفاده نمایید که در نوشتن رزومه خود
استفاده کردید. برای اینکه کاور لتر شما راحت تر دانلود و پیدا شود، اسم فایل ورد یا پی دی اف خود را به این صورت
بنویسید: First Name-Last Name-Cover-Letter

معافیت تحصیلی برای خروج از کشور

قبل از نوشتن کاور لتر

قبل از شروع به نوشتن، در مورد شرکت و شغل خاص مورد نظر خود بیشتر بدانید. شرح کار را به دقت مطالعه
نمایید، در وب سایت شرکت جست و جو نمایید، اخبار توییتر مدیران و پروفایل کارمندان آن شرکت را در LinkedIn
مطالعه کنید. این تحقیق به شما کمک می کند تا نامه پوششی خود را شخصی سازی و سفارشی نمایید.
همچنین این کار به شما کمک می کند تا لحن مناسب نوشتن آن را بیابید. به فرهنگ سازمان یا شرکتی که به
آن درخواست خود را می فرستید، توجه نمایید. به این موضوع دقت نمایید که به هیچ وجه کاور لتر عمومی ارسال نکنید.

در صورت امکان، قبل از نوشتن کاور لتر خود، با مدیر استخدام یا شخص دیگری که در شرکت می شناسید تماس
حاصل فرمایید. به طور مثال می توانید یک ایمیل یا پیام لینکدین (LinkedIn) ارسال نمایید و یک سوال هوشمندانه
در مورد شغل بپرسید. به این ترتیب می توانید نامه خود را با ارجاع به تعامل خود شروع کنید. مثلا در نامه خود ب
نویسید: “با تشکر از مکالمه مفید هفته گذشته” یا “من اخیراً در شرکت شما با آن شخص صحبت کردم.” البته تماس
برقرار کردن با کسی همیشه امکان پذیر نمی باشد. یا ممکن است پاسخی از آن ها دریافت نکنید. ولی می توانید
تلاش خود را انجام دهید.

مطالبی که در کاور لتر نوشته می شوند

قبل از شروع به نوشتن، الگوی مناسب کاور لتر را انتخاب کنید. یک کاور لتر خوب، کاور لتری می باشد که اثر خوبی
را در ابتدا ایجاد نماید. پس بهتر است که از یک الگو یا قالب خوب استفاده نمایید تا حس خوبی را ایجاد نماید.

نامه را با یک سربرگ شروع کنید. مانند رزومه، مهم است که کاور لتر خود را با بخش اطلاعات تماس شروع کنید.
در اینجا تمام اطلاعات ضروری خود را وارد نمایید، از جمله: نام و نام خانوادگی، شماره تلفن، ایمیل (پست الکترونیک)،
تاریخ، نام مدیر استخدام کننده یا عنوان حرفه ای آنها، نام شرکتی که به آن درخواست خود را ارسال می کنید. در
موارد خاص می توانید این موارد را نیز اضافه نمایید:

  • پروفایل های رسانه های اجتماعی مرتبط به رشته شما یا پروفایل های اجتماعی در وب سایت هایی مانند
    LinkedIn ، GitHub (برای توسعه دهندگان) ، Medium (برای نویسندگان) و غیره.
  • وب سایت شخصی: اگر وب سایت شخصی دارید که به نوعی به درخواست شغلی شما ارزش می بخشد،
    می توانید آن را ذکر کنید (وبلاگ خود را پیوند دهید).

سلام به مدیر استخدام. هنگامی که اطلاعات تماس خود را به درستی نوشتید، باید نوشتن محتویات کاور لتر خود
را شروع نمایید. اولین کاری که در اینجا باید انجام دهید، این است که نامه را به مدیر استخدام خطاب کنید.

بعد از پایان پاراگراف آخر، “خداحافظی” رسمی را بنویسید. مشهور ترین آن ها در کاور لتر عبارتند از:

  • Best Regards,
  • Kind Regards,
  • Sincerely,
  • Thank you,

قبل از ارسال کاور لتر، آن را با نرم افزاری مانند Grammarly تصحیح کنید، یا از یکی از دوستان آگاه خود در زمینه
نوشتن کاور لتر بخواهید تا آن را بخواند و تصحیح نماید.

مراحل یا نحوه نوشتن کاور لتر

حالا که اصول اولیه نوشتن کاور لتر را می دانید، نوشتن آن مرحله به مرحله به صورت زیر می باشد:

پاراگراف اول: مقدمه.

مقدمه ای جالب توجه بنویسید. اثر گذاری های اولیه بسیار مهم هستند. استخدام کنندگان صدها، حتی گاهی
هزاران درخواست دریافت می کنند و به طور حتم نمی خواهند تک تک کاور لتر ها را تا پایان بخوانند، بنابراین جلب
توجه آن ها از همان پاراگراف اول بسیار ضروری می باشد. پس، آن را با ۲ تا ۳ تا از موفقیت و دستاورد های برتر
خود که به موقعیت شغلی مربوطه مرتبط می باشند، شروع کنید.

پاراگراف دوم (بدنه اصلی اول):

توضیح دهید که چرا شما کاندیدای تمام عیار و بی عیب برای این شغل هستید. اینجاست که شما مهارت های
حرفه ای خود را به نمایش می گذارید و مدیر منابع انسانی را متقاعد می کنید که از همه متقاضیان برای کار
مناسب تر هستید. قبل از اینکه چیزی بنویسید، آگهی شغلی را باز کنید و مهمترین الزامات و مسئولیت ها برای
داشتن شغل مورد نظر را بیابید. به طور مثال اگر شما برای موقعیت شغلی Facebook Advertiser می خواهید
اقدام نمایید، پس از نگاه کردن به آگهی شغلی می بینید که مهمترین موارد مورد نیاز عبارتند از: ۱) تجربه مدیریت
بودجه تبلیغات فیس بوک، بیش از ۰،۰۰۰ دلار در ماه ۲) برخی مهارت ها در تبلیغات در سیستم عامل های دیگر
مانند گوگل یا توییتر ۳) مهارت عالی در نوشتن متن. حالا در این پاراگراف باید در مورد چگونگی تحقق این الزامات
بنویسید تا نظر مدیر منابع انسانی را جلب نمایید.

برای مهاجرت چقدر پول احتیاج داریم

پاراگراف سوم (بدنه اصلی دوم):

توضیح دهید که چرا شما برای این شرکت مناسب می باشید. مدیر منابع انسانی فقط به این موضوع نگاه نمی کند
که آیا شما در کار مهارت دارید یا خیر. بلکه آنها به دنبال شخصی می گردند که برای فرهنگ شرکت نیز مناسب باشد.
به هر حال، کارمندانی که مناسب شرکت نیستند، دیر یا زود مجبور به ترک کار می شوند. و این امر، هزینه های زیادی
را برای شرکت به وجود می آورد. بنابراین شما باید مدیر منابع انسانی را متقاعد کنید که واقعاً علاقه زیادی به کار با
آنها دارید. پس برای نوشتن این پاراگراف به موارد زیر نیاز دارید:

  • مدل تجاری شرکت چیست؟ محصول یا خدمات شرکت چیست؟ آیا از آن استفاده کرده اید؟ فرهنگ شرکت
    چگونه است؟ آیا شخصی کار شما را مدیریت خرد خواهد کرد، یا به طور مستقل کار را انجام خواهید داد؟

برای یافتن جواب این سوال ها در گوگل جست و جو نمایید. به احتمال زیاد، تمام اطلاعات لازم را یا در وب سایت شرکت
یا در جاهای دیگر وب خواهید یافت. پس باید بدانید که در مورد شرکت مورد نظر چه چیزهایی را دوست دارید و آن ها را
به متن تبدیل نمایید. به طور مثال اگر علاقه زیادی به محصول آن شرکت دارید، یا فرهنگ نوآوری یا انجام کار مستقل در
آن شرکت را دوست دارید، در مورد آن ها حتما با ذکر دلیل بنویسید.

پاراگراف چهارم (نتیجه):

قسمت پایانی و نتیجه گیری نامه باید شامل موارد زیر باشد:

  • نکاتی را که در پاراگراف های قبلی نتوانستید بنویسید، در این پاراگراف جمع بندی نمایید: آیا چیزی برای گفتن
    باقی مانده است؟ آیا اطلاعات دیگری می تواند به مدیر استخدام کمک کند تا تصمیم خود را بگیرد؟
  • از مدیر استخدام بابت صرف وقت خود برای خواندن نامه شما به طور محترمانه سپاسگزاری نمایید.
  • کاور لتر را با درخواست تماس به پایان رسانید. در آخرین جمله در کاور لتر به طور محترمانه از مدیر استخدام
    بخواهید تا شما را به مصاحبه دعوت نماید.

اشتباهات رایج در نوشتن کاور لتر

-در قسمت سربرگ خود، موارد زیر را نباید ذکر کنید:

  • آدرس یا شهر محل اقامت شما. آدرس در رزومه قید می شود نه در کاور لتر.
  • ایمیل غیر حرفه ای. اگر ایمیل شما حاوی کلماتی غیر از نام یا نام خانوادگی شما باشد یا حاوی کلمات غیر
    حرفه ای باشد، برای مدیر استخدام سخت می باشد که شما را جدی بگیرد. زمانی که برای شغل درخواست
    می دهید، از قالب ایمیل زیر استفاده نمایید:

“[first name] + [last name] @ [email provider].com”

-نامه به مدیر استخدام خطاب شود و از نوشتن “Dear Sir or Madam.” اجتناب نمایید زیرا شما می خواهید به رئیس
آینده خود نشان دهید که تحقیق خود را انجام داده اید و واقعاً علاقه زیادی به کار با تیم آنها دارید. هیچ کس نمی خواهد
متقاضی کاری را استخدام کند که به بیشتر از ۲۰ تا شرکت یک کاور لتر را بدون تغییر ارسال کرده و امیدوار است که در
یکی از آنها استخدام شود. برای پیدا کردن نام مدیر استخدام چندین راه وجود دارد: ساده ترین راه این است که رئیس یا
رئیس دفتر بخش یا دپارتمان مربوطه را در LinkedIn جست و جو نمایید. مثلا اگر می خواهید کاور لتر خود را برای بخش
ارتباطات بفرستید، باید نام رئیس یا رئیس دفتر بخش ارتباطات

(Head of Communications  یا  Chief Communications Office) را جست و جو نمایید. اگر در لینکدین نتوانستید نام
شخص مربوطه را بیابید، می توانید در وب سایت شرکت در صفحه (“Team” page) جست و جو نمایید. در این قسمت
نام فرد مناسب را پیدا خواهید کرد. در نهایت اگر نتوانستید نام شخص مناسب را پیدا کنید از موارد زیر می توانید استفاده
نمایید:

  • Dear [Department] Hiring Manager
  • Dear Hiring Manager
  • To whom it may concern
  • Dear [Department] Team

در قسمت department اسم دپارتمان مربوطه را بنویسید.

باید ها و نباید های نوشتن کاور لتر

  • کاور لتر خود را به طور اختصاصی مربوط به همان شغل مورد نظر بنویسید.
  • کاور لتر خود را مجدداً بررسی کرده و اشتباهات دستور زبانی و املائی خود را اصلاح کنید.
  • امتیازهای منحصر به فرد خود را که شما را به عنوان بهترین کاندیدای شغل معرفی می کند، مشخص کنید.
  • از مثال استفاده نمایید. نحوه استفاده از مهارت هایتان در مشاغلی قبلی خود را با مثال توضیح دهید. مثال ها
    کاور لتر شما را معتبر تر می کنند.
  • به طور خلاصه آن را بنویسید. و از خاطره نویسی بپرهیزید.
  • دستاوردهایی را به اشتراک بگذارید که نشان می دهد می توانید چالش های کارفرما را برطرف نمایید.
  • در نامه خود از لحن حرفه ای و بالغ استفاده نمایید (چاپلوسی و شوخ طبعی نداشته باشید).

کاور لتر برای کارآموزی، کاور لتر برای اولین شغل

اگر شما تازه فارغ التحصیل شده اید و برای کارآموزی و یا اولین شغل خود درخواست می دهید، کاور لتر شما باید
حاوی سناریوهای مناسب باشد که توانایی شما در انجام مسئولیت های ذکر شده در شرح وظایف آن شغل مورد
نظر را نشان دهد. بدین منظور آگهی شغلی را با دقت مطالعه کرده و یا به وب سایت آن شرکت یا سازمان مراجعه
نمایید تا بتوانید کاور لتر خود را موثر تر بنویسید. داشتن یک حساب کاربری لینکدین برای دریافت موقعیت شغلی برایتان
موثر خواهد بود. کارآموزی مختص متقاضیانی می باشد که برای کار کردن در کشورهای دیگر به داشتن ویزا نیازی ندارند.
البته برای متقاضیان ساکن ایران نیز این امکان وجود دارد ولی دریافت ویزا برای انجام کارآموزی در خارج از کشور سخت
می باشد.

فرق کاور لتر با انگیزه نامه

کاور لتر و انگیزه نامه هر دو به عنوان یک مکمل برای CV که در آن فقط مدارک خود را بیان می کنید، هستند. اما طول،
سبک و ساختار محتوا آن ها متفاوت است و اهداف متفاوتی دارند، motivation letter عمدتا برای درخواست تحصیلی
نوشته می شود، در حالیکه cover letter عمدتا برای درخواست شغل نوشته می شود.

برای دریافت اطلاعات در زمینه چگونگی نوشتن انگیزه نامه می توانید به مقاله “نحوه نوشتن انگیزه نامه برای دانشگاه های
خارج از کشور” منتشر شده در سایت موسسه مراجعه نمایید. این مقاله توسط کارشناسان مؤسسه کاریابی بین المللی
تندکار نوشته شده است و هرگونه کپی برداری از آن غیر مجاز است.

جهت دریافت اطلاعات بیشتر با مؤسسه کاریابی بین المللی تندکار که با مجوز رسمی و زیر نظر وزارت کار درحال فعالیت
می باشد تماس بگیرید: ۰۱۳۹۱۰۰۴۰۵۵

الگوی کاور لتر

توجه داشته باشید که کارفرمایان برای هر موقعیت شغلی تعداد زیادیcover letter دریافت می کنند پس کاور لتر خود را
به گونه ای بنویسید که شما را از بقیه متمایز نماید و شانس شما را برای دریافت آن موقعیت شغلی بالا ببرد. در زیر یک
الگوی کاور لتر یا نامه پوششی برای نمونه آورده شده است که می توانید آن را بر اساس شرایط خود، شخصی سازی
نمایید. برای تمرین بیشتر نمونه های موجود در اینترنت را بخوانید.

Anne Galindo

۱۲۳-۴۵۶-۷۸۹۰

anne.smith@email.com

January 23, 2021

To

Hiring Agent Name, Title

Name of Company

Address

Dear Hiring Manager,

I’m excited to be applying for the web developer position at [Company Name].
I’ve been programming websites and using CSS to create user-friendly experiences
since I was in middle school, so it’s always been a passion of mine. I’ve also been
intrigued by your company ever since it won Most Innovative at the National Web
Development Awards two years ago. I strive to stay on the cutting-edge of web
design and development, so when I saw this job posting, I knew I had to apply.

During my previous role at [Company Name], I built a website completely from
scratch for a recently rebranded business, both ahead of schedule and within budget.
I started by gathering requirements from my clients and holding a focus group to
perform user research. My favorite part about web design is building a solution that
impresses the client and meets the needs of users and customers. My new website
was responsive, lightning-fast, and included the latest e-commerce features. After
launch, I continued to lead optimization efforts. Through A/B testing, I improved the
click-through rate by 10% and reduced the bounce rate on the website’s landing page
by 35%. As your web developer, I would bring these skills to develop websites that
exceed the expectations of clients and customers, and drive real business results.

One of the factors that really attracted me to this role is that [Company Name] values giving back to the community. In my spare time, I run free web development
workshops for at-risk youths. In these workshops, I teach them the basics of HTML/CSS
and JavaScript and serve as a mentor. As I grow in my career, applying my skills to help
others and make an impact on the world becomes more important—I believe this role
would give me that opportunity.

Thank you for your consideration and time. I’m looking forward to learning more details
about the position and company.

Sincerely,

Anne Galindo

منابع

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.

.مهاجرت
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.
این فیلد را پر کنید
فهرست