نحوه نوشتن انگیزه نامه برای دانشگاه های خارج از کشور

نحوه_نوشتن_انگیزه_نامه_برای_دانشگاه_های_خارج_از_کشور

نحوه نوشتن انگیزه نامه برای دانشگاه های خارج از کشور

انگیزه نامه (motivation letter) چیست

انگیزه نامه که آن را Statement of Purpose (به اختصار SOP) نیز می نامند، متنی است که در آن صلاحیت
حرفه ای و انگیزه شخصی خود را در مورد انتخاب رشته تحصیل خاص در یک دانشگاه خاص توصیف می کنید.
مقاله نحوه نوشتن انگیزه نامه برای دانشگاه های خارج از کشور توسط موسسه کاریابی بین المللی  تندکار
نوشته شده و هرگونه کپی برداری از آن غیر مجاز است.

در انگیزه نامه شما توضیح می دهید که چرا به عنوان یک متقاضی، بهترین کاندید برای رشته تحصیلی یا بورسیه
دانشگاهی مورد نظرتان هستید. به طور معمول، متقاضی مدارک و دستاوردها و سوابق شغلی خود در چند سال
گذشته را در آن ذکر می کند. این شخصی ترین و مهمترین سندی است که می توانید برای ارسال به دانشگاه در
طی مراحل درخواست فراهم کنید.

می توان گفت انگیزه نامه سومین مدرک مهم بعد از مدرک تحصیلی و نمرات شما می باشد. به طور طبیعی، هنگام
درخواست پذیرش در دانشگاه، دانشجویان زیادی وجود دارند که دارای مدارک و نمرات مشابه شما هستند و تنها
نکته ای که به کمیته پذیرش کمک می کند تا بهترین داوطلبان را فیلتر کند، مراجعه به انگیزه نامه شما می باشد.
انگیزه نامه اغلب در تعیین پذیرش یا عدم پذیرش شما نقش تعیین کننده ای دارد. دانشگاه ها علاقه زیادی به انتخاب
داوطلبانی دارند که غیر از داشتن مدارک بالاتر، دارای نقاط قوت دیگری مانند توانایی رهبری و مهارت های ارتباطی هستند
و می دانند چگونه می خواهند از مدرک دانشگاهی خود برای پیشرفت خود و جامعه استفاده نمایند. به این ترتیب، هرگز
نقش انگیزه نامه را در درخواست خود دست کم نگیرید.

انگیزه نامه

توضیحات کلی در مورد نوشتن انگیزه نامه

در این نامه، می توانید جزئیات مرتبط و جالب در مورد خودتان بنویسید که این جزئیات می تواند به متصدیان پذیرش ثابت
کند که شما کاندید مناسبی برای انتخاب در برنامه تحصیلی آنها هستید. معرفی خود به روشی که بتواند موسسه
تحصیلی را متقاعد کند، بسیار چالش برانگیز است. حتی اگر شما یک دانش آموز برجسته با بالاترین نمرات هستید و
موفقیت های زیاد و انگیزه زیادی دارید، ممکن است بر اساس نحوه نوشتن نامه انگیزشی خود، موفق به اخذ پذیرش از
دانشگاه نشوید. پس باید انگیزه خود را به بهترین شکل ممکن بنویسید.

انگیزه نامه را به صورت شخصی و خودمانی ننویسید تا شما را غیر جدی جلوه ندهد. مراقب باشید زیاد از ضعف های خود
ننویسید بلکه همیشه بر نقاط قوت و دلایل خود متمرکز شوید که چرا شما فرد مناسبی برای آن دانشگاه هستید. کیفیت
نامه شما شخصیت، اهداف و بلند پروازی های شما را نشان می دهد. نوشتن انگیزه نامه برای پذیرش در دانشگاه می تواند
برای برخی از متقاضیان گاهی اوقات مشکل و چالش برانگیز باشد، و اغلب فکر می کنند که این نامه چگونه باید باشد، شامل
چه چیزهایی باشد و چگونه مسئولین را متقاعد کنند که برای آن برنامه تحصیلی مناسب هستند.

ممکن است در وب سایت دانشگاه مورد نظر نحوه نوشتن انگیزه نامه رشته مورد نظرتان قید شده باشد، پس به خوبی وب
سایت را چک نمایید. بعضی از دانشگاه ها برای قسمت انگیزه نامه یک سری سوال می دهند که باید آن ها را جواب بدید و
لازم نیست متنی را آپلود کنید، در این صورت متن انگیزه نامه را طبق آنچه ذکر و خواسته شده بنویسید. اگر دانشگاه جزئیاتی
ارائه نکرده است، تقریباً نصف تا یک صفحه با فونت هایی مانندTimes New Roman یا Arial و با فونت سایز ۱۲ بنویسید.

معافیت تحصیلی برای خروج از کشور مشمولین

شرایط یک انگیزه نامه خوب

  • اگرچه بسیاری از وب سایت ها ذکر کرده اند که لیست تمام دستاوردهای علمی و تجربیات شغلی خود را بنویسید
    تا مزیت های بیشتری به انگیزه نامه شما اضافه شود، اما اغلب لازم نیست. دانشگاه، در طول دوره پذیرش، صدها
    درخواست در روز دریافت می کند. اگر انگیزه نامه شما طولانی باشد و حاوی اطلاعات زیادی باشد، به احتمال زیاد
    متصدی پذیرش در حالی که می خواهد سریع آن را بخواند ممکن است نکات مهم نوشته شده در انگیزه نامه شما
    را از دست بدهد. بنابراین، در مورد چشمگیرترین دستاوردهای خود بنویسید، هر زمان که ممکن است از اختصارات
    استفاده کنید و فقط مرتبط ترین اطلاعات (که مرتب به رشته تحصیلی می باشد) را ارائه دهید.
  • ترکیبی از مهارت های حرفه ای و سوابق شخصی شما باشد. سعی کنید هنگام نوشتن، هم اطلاعات علمی و هم
    انسجام متن ها را در نظر بگیرید. این به شما کمک می کند تا نوشته های شما بیش از حد خسته کننده یا خودستایی
    نباشد. می توانید در قسمتی که از علاقه تان به رشته تحصیلی خود می گویید از گفتن اتفاقاتی که در گذشته شما
    افتاده و باعث شده به آن رشته علاقه مند شوید، استفاده کنید زیرا خواننده آن را با مثال بهتر درک می کند.

انواع انگیزه نامه تحصیلی

انگیزه نامه می تواند برای اهداف مختلفی نوشته شود. در زیر انواعی از انگیزه نامه های تحصیلی قید شده اند:

  • انگیزه نامه پذیرش تحصیلی (برای مقاطع مختلف تحصیلی متفاوت می باشد)
  • انگیزه نامه فوق دکترا
  • انگیزه نامه بورس تحصیلی
  • انگیزه نامه دانش آموزی
  • انگیزه نامه کارآموزی
  • انگیزه نامه برای دریافت کمک هزینه تحصیلی
  • انگیزه نامه دوره های مدرسه تابستانی

تفاوت انگیزه نامه لیسانس، فوق لیسانس و دکترا

نوشتن انگیزه نامه برای دوره لیسانس از نظر علمی رقابت کمتری با دوره های فوق لیسانس و یا دکترا دارد. برای مقطع
فوق لیسانس، بیشتر تمرکز خود را روی تجربیات خود قرار دهید و سعی کنید بسیار شایسته به نظر برسید. برای مقطع
دکترا، کمیته پذیرش از شما انتظار دارد تجربیات بیشتری که داشته اید را نشان دهید و در مورد برنامه های آینده خودتان
بعد از گرفتن آن مدرک دقیق صحبت کنید.

فرمت و ساختار انگیزه نامه برای دانشگاه

هیچ قالب استاندارد جهانی برای انگیزه نامه وجود ندارد. انتظار نداشته باشید که یک فرم انگیزه نامه پیدا کنید که در آن
فقط باید برخی اطلاعات معمول را برای خود تایپ کنید. بلکه نوشتن آن با توجه به علایق و تجربیات مخصوص به خودتان
می باشد. به دو صورت می توان آن را نوشت: ۱) با استفاده از ساختار ۳ پاراگراف اصلی، در این حالت نامه انگیزشی شما
دارای مقدمه، متن اصلی و نتیجه گیری است. ۲) با استفاده از ساختار ۴ تا ۶ پاراگراف، در این حالت بدنه پاراگراف اصلی با
توجه به نکات اصلی به ۱ تا ۳ پاراگراف تقسیم می شود. نکات و استراتژی هایی که چارچوب اساسی هر انگیزه نامه را تشکیل
می دهند در قسمت نحوه نوشتن انگیزه نامه بیان شده اند. دو توصیه دیگر وجود دارد که هرگز نباید هنگام نوشتن انگیزه نامه
آن ها را نادیده بگیرید:

  1. بدانید که به چه کسی می نویسید. اگر می دانید چه کسی انگیزه نامه شما را می خواند، او را مورد خطاب قرار دهید.
    در غیر اینصورت با “Dear Sir or Madam” شروع کنید.
  2. انگیزه نامه های زیادی که موفق بوده اند را بخوانید. اولین نوشته خود را برای دانشگاه نفرستید، بلکه باید تمرین زیادی
    داشته باشید.

ابتدا یک نسخه خام از انگیزه نامه خود بنویسید. آن را بخوانید. و با نمونه انگیزه نامه هایی که خوانده اید مقایسه کنید. مطالبی
که کم دارد را شناسایی کنید. کل مراحل را تا زمانی که دیگر چیزی برای تغییر در انگیزه نامه پیدا نمی کنید، تکرار کنید. البته
توجه نمایید که با خواندن زیاد نمونه ها، اصالت انگیزه نامه خود را از بین نبرید. در پایان، نوشتن نام خود و امضا را فراموش نکنید.

برای مهاجرت چقدر پول احتیاج داریم؟

قبل از نوشتن انگیزه نامه

قبل از اقدام به نوشتن پیش نویس نهایی، از قبل برنامه ریزی کنید.  ابتدا، به مفهوم نامه انگیزشی خود فکر کنید، سپس
طرح، ساختار و تنظیم دقیق را برنامه ریزی کنید.

  1. این مفهوم باید شامل تمام افکار شما در این موارد باشد: چرا می خواهید مدرک خاصی را اخذ کنید، چه چیزهای
    مثبتی می توانید برای این رشته تحصیلی بنویسید، و اینکه چرا دانشگاه مورد نظرتان بهترین گزینه برای شما
    می باشد (برای به دست آوردن اطلاعات در مورد دانشگاه و صلاحیت ها، انتظارات و الزاماتی که از کاندیداهای رشته
    مورد نظرتان انتظار می رود، به وب سایت دانشگاه مورد نظر مراجعه نمایید تا بتوانید انگیزه نامه خوبی بنویسید).
    سپس، این ایده ها را به پیش نویس بیاورید.
  2. طرح و چیدمان نوشتاری شما که متن شما را قالب بندی می کند، باید به گونه ای باشد که حرفه ای بودن شما را
    نشان دهد. اگر برای نوشتن نامه انگیزشی توسط دانشگاه مورد نظر، مشخصات خاصی گفته نشده، باید سعی کنید
    آن را حداکثر در دو صفحه بنویسید.
  3. ساختار انگیزه نامه، جریان نامه را تعریف می کند، با مقدمه ای روشن و واضح شروع می شود و در ادامه به بدنه
    اصلی و سپس به خلاصه ای از مطالب منتهی می شود.
  4. تنظیم دقیق، درمورد استفاده از کلماتی است که شما برای نوشتن انتخاب کرده اید. شما باید از به کار بردن کلمات
    و ساختارهای پیچیده خودداری کنید زیرا این امر باعث انحراف یا آزار متصدیان پذیرش می شود. در جایی از نامه که
    می خواهید نشان دهید که چرا برجسته هستید، از زبانی کاملاً شیوا، قانع کننده و روان استفاده کنید. گرامر و املای
    کلمات را بررسی نمایید و همچنین از افراد نزدیکی که در زمینه انگیزه نامه اطلاعات دارند بخواهید که متن شما را
    بخوانند و از آن ها بازخورد بگیرید.

مراحل یا نحوه نوشتن انگیزه نامه

  1. شروع یا همان مقدمه. خط ابتدایی انگیزه نامه را همیشه باید با هدف تان از برنامه تحصیلی به همراه یک معرفی
    از خودتان شروع کنید. خط نهایی می تواند به اشکال مختلف باشد، به عنوان مثال خلاصه ای از وضعیت فعلی شما،
    آنچه شما را مجاب به استفاده از برنامه تحصیلی می کند یا اینکه چگونه این برنامه با وضعیت فعلی شما ارتباط دارد.
  2. بند دوم (بدنه اصلی). در بند دوم انگیزه نامه از خودتان بگویید. در مرحله ابتدایی پاراگراف، همه دستاوردهای گذشته،
    عملکرد تحصیلی و نگرش های مثبت خود را با ظرافت ذکر کنید. اگر تجربیات آکادمیک یا شغلی محدودی دارید، سعی
    کنید دیگر محاسن خود مانند توانایی ها، مهارتهای زبانی خوب و مهارتهای مردمی را مطرح نمایید.
  3. بند سوم (بدنه اصلی). در پاراگراف سوم باید بر درک تان از محیط تحصیل آینده تان (دانشگاهی که برای آن درخواست
    می دهید) تأکید شود یعنی می دانید که دانشگاه مورد نظر چه چیزی به شما به عنوان دانشجو ارائه می دهد. هدف
    کلی این است که کمیته پذیرش را متقاعد کنید که می دانید در مورد چه چیزی می خواهید تحصیل کنید و اهداف
    علمی ای دارید که می خواهید به آن ها دست یابید. در نیمه آخر پاراگراف مقداری لحن شخصی اضافه کنید تا بتوانید
    شخصیت خود را بیشتر توضیح دهید. شما می توانید قصد خود از درخواست را در سطر آخر یا سطر اول پاراگراف آخر
    ارائه دهید.
  4. بیانه نهایی. در این قسمت به طور خلاصه مجددا از هدف اصلی و علاقه خود برای پذیرش در برنامه بنویسید. و از
    خواندن انگیزه نامه تان توسط متصدیان پذیرش ابراز قدردانی کنید. اگر انجام مصاحبه، یکی از معیارهای پذیرش می باشد،
    می توانید به روش هایی مثل مصاحبه حضوری، تلفنی و یا اسکایپ، در انگیزه نامه خود محترمانه درخواست مصاحبه بدهید.

اشتباهات رایج در نوشتن انگیزه نامه

  • تکرار اطلاعات
  • آغاز کسل کننده آن
  • نوشتن یک نامه انگیزشی واحد برای همه دانشگاه ها
  • توصیف معمولی و بدون ویژگی
  • شوخی های غیر عادی
  • میل به نوشتن هر چه بیشتر در مورد خود
  • عدم ویرایش متن و داشتن غلط املایی
  • نوشتن آن چند روز قبل از ارسال (عجله ای و بدون تمرین)
  • نمایش دستاوردهای دیگران
  • ارائه بی روح موضوع

همه چیز در مورد ویزا و انواع آن که باید بدانید

بایدها و نبایدهای نوشتن انگیزه نامه

  • آنچه را که قبلاً در فرم درخواست یا CV خود نوشته اید، در انگیزه نامه تکرار نکنید. تکرار مطالب برای خواننده
    خسته کننده می باشد. در نوشتن نامه انگیزشی خود، خلاق تر و جالب تر باشید.
  • بر اساس مشخصات دانشگاه بنویسید. هنگامی که نامه انگیزشی خود را تهیه می کنید، علایقی که با
    برنامه های تحصیلی ارائه شده توسط دانشگاه ارتباط دارند را در اولویت قرار دهید. به این فکر کنید که چه
    سودی از آن رشته تحصیلی می برید و چرا انگیزه حضور در آن را دارید. معمولاً دانشگاه ها الزامات کاملاً واضح
    و آموزنده ای در وب سایت های خود در مورد نوشتن انگیزه نامه دارند و همینطور قید کرده اند که به دنبال چه
    مدارک و ویژگی هایی در دانشجویان هستند.
  • معرفی مقدماتی. مقدمه مهمترین قسمت نامه شما می باشد. اگر این قسمت متصدیان پذیرش را تحت تاثیر
    قرار دهد آن ها ترغیب می شوند که کل نامه را بخوانند. اگرنه، آن را به طور کامل رد می کنند. به روشی فکر
    کنید که کلیشه ای به نظر نرسد و در عین حال هوشمندانه و جذاب باشد.
  • سعی نکنید خیلی از نکات را بیان کنید. ممکن است به نظر برسد که سعی دارید چیزهای زیادی را بگویید تا
    آنها را شما دوست داشته باشند.
  • در مورد خود چیزی به اشتراک بگذارید. در هنگام نوشتن مطالبی که با برنامه تحصیلی مطابقت دارد، لحظه یا
    یک داستانی که مربوط به آن می باشد را به اشتراک بگذارید.
  • انگیزه نامه را به سمت شوخ طبعی نبرید.
  • در نوشتن انگیزه نامه خودتان باشید.
  • به همه سوالاتی که از شما پرسیده شده جواب دهید.
  • بعد از اتمام نوشتن آن را از لحاظ اشتباهات دستوری، غلط املائی، علائم نگارشی و … تصحیح نمایید.

فرق انگیزه نامه با کاور لتر

هر دو شبیه به هم و به عنوان یک مکمل برای CV که در آن فقط مدارک خود را نشان می دهید، هستند. اما طول،
سبک و ساختار محتوا آن ها متفاوت است و اهداف متفاوتی دارند، motivation letter عمدتا در آموزش استفاده
می شود، در حالیکه کاور لتر (cover letter) عمدتا برای درخواست شغل استفاده می شود و مخاطب آن کارفرمای
شما می باشد.

انگیزه نامه بیشتر به دستاوردهای مطالعاتی و تجربیات گذشته، و علایق و ایده های شما متمرکز است که منجر به
الهام گرفتن برای دستاوردهای آینده می شود ولی در کاور لتر از تجربیات و مهارت ها و امکانات خود می نویسید و به
شما این امکان را برای توصیف انگیزه هایتان برای انتخاب موقعیت شغلی خاص تان می دهد. یک کاور لتر خوب بیشتر
از نصف صفحه نمی باشد ولی انگیزه نامه می تواند کمی طولانی تر باشد. این مقاله توسط کارشناسان مؤسسه
کاریابی بین المللی تندکار نوشته شده است و هرگونه کپی برداری از آن غیر مجاز است.

جهت دریافت اطلاعات بیشتر با مؤسسه کاریابی بین المللی تندکار که با مجوز رسمی و زیر نظر وزارت کار درحال فعالیت
می باشد تماس بگیرید: ۰۱۳۹۱۰۰۴۰۵۵

الگوی انگیزه نامه

در زیر یک الگوی motivation letter یا SOP برای نمونه آورده شده است که می توانید آن را بر اساس شرایط خود
شخصی سازی نمایید. توجه داشته باشید که متصدیان پذیرش هر ساله تعداد زیادی انگیزه نامه دریافت می کنند
و نمونه های آماده داخل اینترنت را می شناسند، پس انگیزه نامه خاص خودتان را داشته باشید تا از بقیه متمایز
شوید و شانس خود را برای پذیرش بالا ببرید.

Dear Mr/Ms. [recipient’s surname],

My name is [your name] and I am a [position/qualification/area of study].
I am writing to apply for a [scholarship/volunteer opportunity/place] at [name of organization].

I would love to [study/volunteer] with you because [reasons for wanting to study
course or volunteer]. I am especially interested in your [school/non-profit
organization] because [reasons for choosing a particular organization].

I feel I would be an asset to your organization because I am [list of positive qualities].
I am also skilled in [list of positive skills] which I developed through [experiences
or courses that taught you skills].

In conclusion, I hope to get the opportunity to [study/volunteer] with you at [name of organization].
Thank you for taking the time to review my application. Please contact me at [preferred contact details] if you have any questions for me. I look forward to hearing from you soon.

Yours sincerely,

[Your name]

 

 

منابع

 

 

 

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.

مهاجرت
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.
این فیلد را پر کنید
فهرست